採用実務サポート

煩雑な採用実務をプロが代行。貴社は「戦略」と「見極め」のコア業務に集中。
候補者との日程調整、エージェントコントロール、進捗管理――。採用活動には、多くのノンコア業務がつきものです。
株式会社Halは、RPO(採用代行)全般の実務をサポートし、採用担当者の稼働を大幅に軽減します。
貴社は本来注力すべき、採用戦略の策定や候補者の見極めといったコア業務に集中することが可能になります。
こんな課題でお悩みの方
採用実務の「実行」フェーズにおいて、このような課題はございませんか。
【リソース不足】
候補者との日程調整や連絡、データ管理などの運営業務が膨大で、リソースが足りていない 。
【工数過多】
エージェントコントロールや採用進捗の管理が煩雑で、手が回らない 。
【コア業務の圧迫】
日々の実務に追われ、採用担当者が本来やるべき戦略策定や面接(見極め)に集中できない 。
【業務のアウトソース】
採用業務全般をアウトソースして、採用担当者の稼働を軽減したい。
ご提供サービス
RPO全般 にわたり、貴社の採用実務をトータルでサポートします。
候補者管理(日程調整・連絡)
候補者との面接・面談の日程調整や、各種連絡をスピーディーかつ丁寧に行います。
エージェントコントロール
複数の人材紹介エージェントとの窓口となり、コミュニケーションや進捗管理を一元化します。
採用進捗・候補者管理
応募から入社までの採用進捗や候補者情報を一元管理し、ステータスを可視化します。
リクルーター業務代行
合同説明会での会社説明や、学校訪問といったリクルーター業務を代行します。
ヒアリング・業務範囲の確定
貴社の採用課題、現在の運用フロー、リソース状況を詳細にヒアリングし、弊社が代行する業務範囲(RPOのスコープ)を明確に定義します。運用フローの設計
定義した業務範囲に基づき、候補者・エージェント・貴社とのコミュニケーションフロー、使用する管理ツール、レポーティング体制などを設計します。運用準備・キックオフ
連絡用テンプレートの作成、管理システムのセットアップ、関係各所(エージェントなど)への周知を行い、運用を開始します。実務代行の実行
設計した運用フローに基づき、候補者対応(日程調整)、エージェントコントロール、進捗管理などの実務を遂行します。定期モニタリング・レポーティング
採用進捗や候補者の状況を定期的にモニタリングし、貴社へレポートします。状況に応じて、運用フローの改善提案も行います。
提供プラン
貴社の採用規模、代行する業務範囲(日程調整、エージェント管理、説明会運営など)、必要な期間に基づき、最適なプランをご提案し、お見積りいたします。
※詳細はお問い合わせください。
FAQ
Q. どのような業務を依頼できますか?
A. 候補者様との日程調整や連絡、エージェントコントロール、採用進捗管理 16、合同説明会での会社説明 17、など、RPO(採用代行)全般 19の実務をサポートし、貴社の採用担当者の稼働を軽減します。
Q. 一部の業務だけを切り出してお願いすることも可能ですか?
A. はい、可能です。「候補者との日程調整だけ」「エージェントコントロールだけ」など、貴社のリソース状況に合わせて柔軟に対応いたします。
Q. 新卒採用と中途採用、両方のRPOが可能ですか?
A. はい、可能です。資料内の事例では、高専新卒採用 21や中途採用のRPO支援実績がございます。
Q. 採用戦略の立案からRPOまで一括でお願いできますか?
A. はい、もちろんです。弊社は「採用プランニング/アドバイザリー」サービスも提供しております。戦略策定から実務代行まで一気通貫でご支援することで、貴社の採用成果を最大化します。
