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Slack & Notion で実現する採用プロジェクト管理術
はじめに
その採用情報、散らばっていませんか？
新卒採用は、長期にわたるスケジュール、多数の候補者、そして人事、面接官、役員といった多くの
関係者が関わる、非常に複雑なプロジェクトです。
従来のExcelでの候補者管理や、メールでのコミュニケーションでは、情報が散逸し、「あの候補者の
評価どこだっけ？」「面接官への申し送り事項が伝わっていなかった…」といった、連携ミスや
対応漏れが起こりがちです。
こうした課題を解決し、採用活動の質とスピードを飛躍的に向上させるのが、SlackとNotionという
2つのツールを組み合わせたプロジェクト管理術です。
本記事では、この強力な組み合わせを活用し、新卒採用プロジェクトをスマートに、そして戦略的に
進めるための具体的な方法論を解説します。
なぜ「Slack」と「Notion」の組み合わせが最強なのか？
この2つのツールが最強の組み合わせである理由は、採用プロジェクトにおける「フロー情報」と
「ストック情報」を、それぞれが得意な形で完璧に分担・連携できる点にあります。
Slackの役割：フロー情報の拠点（リアルタイムなコミュニケーション）
Slackは、日々流れていく「フロー情報」を扱うのに最適なチャットツールです。
・リアルタイム性:
採用チーム内の迅速なコミュニケーションや意思決定を可能にします。
・チャンネル機能:
「#採用進捗」「#面接官アサイン」「#イベント企画」など、トピックごとに情報を整理し、
議論が混線するのを防ぎます。
・メンションとスレッド:
特定の相手への通知や、一つの話題に関する議論をスレッドにまとめることで、会話の流れを
追いやすくします。
Notionの役割：ストック情報の拠点（採用活動のすべてを集約）
一方、Notionは、蓄積していくべき「ストック情報」を一元管理するのに最適な情報共有ツールです。
まさに「採用のOS」として機能します。
・情報集約性:
採用計画、候補者情報、面接スケジュール、評価基準、ナレッジなど、採用に関するあらゆる情報を
一つの場所に集約できます。
・柔軟なデータベース機能:
候補者リストや面接スケジュールなどを、自社の採用プロセスに合わせて自由にカスタマイズして
構築できます。
ソート、フィルタ、ビューの切り替えも自在です。
・ドキュメント機能:
面接官ガイドラインや採用FAQなどを、画像や動画を埋め込んだリッチなドキュメントとして
作成・共有できます。
組み合わせのメリット：「フロー」を「ストック」へ
Slackで生まれた議論や決定事項は、そのままでは時間と共に流れ去ってしまいます。
しかし、Notionと連携させることで、Slack上の重要なフロー情報を、Notionというストック情報の拠点に
確実かつ簡単に関連付けて保存できます。
逆に、Notionの重要な更新（例：新規応募、選考ステータスの変更）をSlackにリアルタイムで通知することで、チーム全員が常に最新の状況を把握し、迅速なアクションに繋げることが可能になります。
【実践編】Slack & Notion を使った採用プロジェクト管理の構築法
ステップ1：Notionで「採用管理ハブ」を構築する
まず、採用活動の司令塔となるNotionのデータベースとページを作成します。
1. 候補者管理データベース
これが管理の核となります。データベースを作成し、以下のプロパティ（項目）を設定しましょう。
[プロパティ例]
氏名 (テキスト)
大学/学部 (テキスト)
ステータス (セレクト：書類選考中, 1次面接, 2次面接, 最終面接, 内定, 不合格など)
応募経路 (セレクト：ナビサイト, リファラル, イベント経由など)
評価 (セレクト：S, A, B, C)
面接官 (ユーザー：担当する面接官を割り当て)
次のアクション日 (日付)
連絡先 (メール/電話番号)
[ポイント]
各候補者のページ内には、履歴書やポートフォリオのファイルを添付し、面接時のメモや評価シートの
内容も直接書き込んで、情報を一元化します。
2. 面接スケジュールデータベース
面接日程を一元管理します。
[プロパティ例]
タイトル (数式で「{候補者名}様 - 1次面接」のように自動生成)
候補者 (リレーション：候補者管理DBと紐付け)
面接日時 (日付)
面接官 (ユーザー)
会議URL (URL)
[ポイント]
「カレンダービュー」で表示することで、チーム全体の面接スケジュールを視覚的に把握できます。
3. 採用ドキュメントページ
採用活動に必要な資料を格納するナレッジベースです。
[ページ例]
・採用計画書
・採用ペルソナ定義
・評価基準・評価シートサンプル
・面接官マニュアル
・よくある質問（FAQ）
ステップ2：Slackの「チャンネル」を設計する
コミュニケーションの場となるSlackチャンネルを、目的別に作成します。
#採用_総合: プロジェクト全体の進捗報告、重要なアナウンス、Notionからの自動通知など。
#採用_候補者評価: 各候補者の選考結果に関する議論や申し送り事項を共有。
#採用_面接官アサイン: 面接官のスケジュール調整やアサイン依頼を行う。
#採用_イベント企画: 説明会やインターンシップの企画・準備に関する議論。
#採用_広報: SNS投稿のレビューや採用広報に関するアイデア出し。
[ポイント]
必要に応じて、特定の候補者について深く議論するためのプライベートチャンネル
（例：#private_27卒_〇〇太郎）を作成し、議論が終わればアーカイブする、という運用も効果的です。
ステップ3：SlackとNotionを「連携」させて自動化する
ここがこの管理術の真骨頂です。Notionの標準連携機能を活用します。
[具体的な自動化ワークフロー例]
１．新規応募:
人事担当者がNotionの「候補者管理DB」に新しい学生を登録する。
→【自動通知】 Slackの#採用_総合チャンネルに
「【新規応募】〇〇大学の△△さんからエントリーがありました」と通知が飛ぶ。
担当者は即座に認知できる。
２．面接評価の記入:
面接官が面接後、Notionの該当候補者ページに評価やコメントを記入する。
→【自動通知】 Slackの#採用_候補者評価チャンネルに
「〇〇（面接官名）が△△さんの面接評価を記入しました」と通知が飛ぶ。
→【アクション】 通知をきっかけに、スレッドで合否や次のステップについて議論を開始。
３．議論の記録:
Slackでの議論の結果、合否が決定する。
→【手動連携】 議論の結論が出た部分のSlackメッセージを、Notionの候補者ページに
「Add to Notion」機能で転送・記録する。なぜその結論に至ったのか、経緯がNotionに
ストックされる。
４．ステータス更新:
人事担当者が議論の結果を受け、Notionの候補者DBでステータスを「1次面接合格」に変更する。
→【自動通知】 Slackの#採用_総合チャンネルに
「△△さんのステータスが「1次面接合格」に変更されました。次のアクション担当は〇〇 さんです」
と通知が飛ぶ。
次の担当者が自分のタスクを認識できる。
採用プロジェクト管理をさらに効率化するTips
Notionテンプレートの活用:
候補者ページのフォーマット（面接で聞くべきこと、評価項目など）をテンプレート化しておくことで、
情報入力の抜け漏れを防ぎ、業務を標準化できます。
Slackワークフローの活用:
「面接前日のリマインド」「面接後の評価入力のお願い」などを、Slackのワークフロービルダー機能を
使って自動化します。
検索機能のフル活用:
「あの候補者の時の議論どうだったっけ？」と思った時は、SlackとNotionの強力な検索機能を活用
しましょう。過去の資産をすぐに見つけ出せます。
導入・運用時の注意点
ルールの策定と周知:
どのような情報をNotionに集約し、どのようなコミュニケーションをSlackで行うか、明確なルールを
定めてチーム全員に周知徹底することが、混乱を防ぐ上で最も重要です。
ツールの習熟度:
全員が最低限の機能を使いこなせるよう、簡単な勉強会やマニュアルを用意しましょう。
通知設定の最適化:
通知が多すぎると重要な情報が埋もれてしまいます。Slackの通知設定を各自で最適化し、メンション
された時や重要なチャンネルの投稿だけをプッシュ通知するなど、工夫が必要です。
セキュリティ:
候補者の個人情報を扱うため、Notionのページ共有設定やアクセス権限管理を適切に行い、セキュリティ
を確保しましょう。
まとめ
情報の一元化と円滑な連携で、採用力を最大化する
SlackとNotionを組み合わせることで、新卒採用という複雑なプロジェクトにおける「情報」と
「コミュニケーション」の課題を劇的に改善できます。
情報が一元化され、チームの連携がスムーズになることで、採用担当者は煩雑な管理業務から
解放され、候補者との対話や採用戦略の立案といった、より本質的な業務に集中できるようになります。
このスマートなプロジェクト管理術を導入し、貴社の採用力を最大化してみてはいかがでしょうか。
